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FIQUE POR DENTRO 15
VENDAS

Nessa forma arcaica e desnecessária, obri-
gam os administradores a fazerem aquela
antiga pasta em espiral, e todo o controle fi-
nanceiro fica juntado em um local apenas, pro-

movendo várias desvantagens:

• Guarda de documentos: a pasta de
prestação de contas em papel, ficam arquiva-
das em locais onde ninguém tem acesso; Dessa forma, podemos afirmar que a tecnologia nos

• Problemas com desfazimento, perda e condomínios, principalmente o uso delas por seus síndi-

fogo, colocando a segurança do síndico em cos, os administradores do condomínio, não conseguem
perigo; mais fazer uma gestão com excelência, agilidade e total
transparência se não for da forma digital.
• Auditorias e fiscalizações: neste mo- Hoje em dia desde os impostos pagos, toda a adminis-
delo antigo, caso venha a ser realizada uma tração dos recursos humanos, até a própria carteira de tra-
verificação nesses documentos, além da balho e principalmente o leitor dos pontos, que é feito por

complexidade e dificuldades para análise, os biometria e sistemas de celulares por geodemografia, tudo
documentos ficam vulneráveis para uma che- para que a existência do papel não seja mais motivo de
cagem segura, correndo o risco do fiscal exi- preocupação na administração de condomínios.
gir os documentos na versão original, ou seja,
da forma digital. E você que é síndico, administrador de condomí-

nios, está esperando o que?
Nos casos em que a gestão seja feita da for-
ma correta, o síndico possui várias vantagens:

• Segurança: arquivo seguro e com fide-

lidade nas informações, podendo realizar a
guarda desses documentos em um servidor
(nas nuvens), em drives e sistemas que podem
ser usados por mais de cem anos;

• Transparência e agilidade: tudo o que
é pago pelo condomínio, pode ser visto por

todos os moradores, já no dia seguinte da qui-
tação, com os respectivos comprovantes ban-
cários, notas fiscais e todos os anexos relati-

vos a esse pagamento;
• Tranquilidade: todos podem acessar as

pastas de prestação de contas digitais atra-
vés das plataformas da administradora, onde
é possível que façam também o downloading
desses documentos;