Page 8 - Revista ASSEAG NEWS - ED. 02 - MKC

FIQUE POR DENTRO

Como visto, há diversas hipóteses de tra- Ainda é muito importante Veja que no formulário
tamento, e, apesar de o consentimento ser observar a forma como de- de entrevista (pré-contratu-
o pilar da proteção, e muitos pensarem que vem descartar esses dados, al) tem diversos dados que
podem usar o consentimento para tudo, o pois apresenta grande risco não são necessários nesse
consentimento é a pior delas, pois pode ser de vazamento, se estiver em momento, alguns dados só
revogado a qualquer tempo pelo titular dos meio físico deverá ser feito devem ser solicitados no
dados e como fica a situação depois? através de triturador, não momento da contratação,
pode simplesmente jogar no como nome da mãe, da-
O Consentimento não é um cheque em lixo ou ainda usar como ras- dos da conta bancária, se
branco para o controlador, desta forma, cunho respectivo documen- tem filhos, número de do-
quando for cabível, deve ser claro, especifi- to; por sua vez, os arquivos cumentos.
co, e de forma mais transparente possível, em meios digitais deverão Deve haver fichas di-
deve-se informar o que será ser objeto de ser deletados. ferentes para cargos e
coleta de consentimento e como serão usa- Ressaltando que, toda funções, com solicitação
dos estes dados. vez que mudar a hipótese de dados quanto a neces-
Cuidado com o vício do consentimento, de tratamento (utilização sidade e finalidade espe-
se este não for expresso e claro, lá na frente desse mesmo dado), muda cífica do cargo, exemplo,
o empregado pode dizer que assinou sem a finalidade, assim deve ser não tendo que pedir o
saber, só assinou porque pediram. atualizado e anotando o número da CNH para a
Não esquecer ainda que, quanto mais tratamento. recepcionista.
informações coletadas, maior o risco de
vazamento, que é qualquer acesso não
permitido a esse dado – Ex. Uma pessoa
que entra na sala para conversar, mesmo
de outro setor, e fica olhando a mesa da
outra procurando informações sobre os
dados de alguém.
Atenção com compartilhamento de da-
dos pelo WhatsApp, enviar currículo, ates-
tado, folha de pagamento, principalmente
se ele for corporativo (grupo).
Se o profissional do RH/DP necessitar
comunicar ou compartilhar dados pesso-
ais com outros controladores deverá obter
consentimento específico do titular para
esse fim (ex: planos médicos, outros toma-
dores de serviços etc).
Como esses dados podem estar em lo-
cais físicos, eles devem ser claros para quem
terá acesso a estes, não pode várias pessoas
terem acesso; o local deve estar trancado e
as chaves nas mãos de uma pessoa especí-
fica. Se estiver em meios eletrônicos, deverá
ter senha e controle de acesso a essa pasta.
Mesa limpa, quando sair da sala trancar
os documentos e as informações que con-
tenham dados e levar a chave.

aplicações
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da geologia