Page 6 - jornal_rh_emrevista_edicao_5_midiakitcom

INOVAÇÃO

A Inovação Chega ao

Departamento Pessoal

Recentemente, abordamos aqui a impor-
tância de ter a anotação correta da jornada "Se em um período o funcionário ou observação de horário que incide
de trabalho dos funcionários, com a finali- trabalhou em horários flexíveis, fez em adicional noturno, serão mais
dade de evitar problemas com ações traba- horas extras, circulou pelas filiais itens que podem levar a empresa a
lhistas. Este assunto ficou mais evidenciado da empresa — sendo um dos locais gerar uma apuração com falha. Fa-
com a implantação do eSocial. com fuso horário diferente da cida- lha essa, que mesmo pequena pode
de-sede dele — apenas esses eventos invalidar todos os apontamentos
já são suficientes para dificultar o em caso de fiscalização. É incrível o
trabalho do Departamento Pessoal que esse setor sofre de pressão nas
para apuração das horas. Se ainda empresas", concluiu Deraoui.
no mês em questão houver feriado

Se considerarmos a portaria 373/2011 do MTE, as empresas
estão autorizadas ao uso de ferramentas de sistemas

para apontamento de horário.

Há, no entanto, que se observar se o uso de software garantirá o cumprimento das exigên-
cias fiscais e legais que a empresa estiver obrigada.
"Neste sentido, nós percebemos a necessidade de além do cumprimento da portaria
373/2011, cumprir todos os itens solicitados na portaria 1510/2009, que permite ter histórico
dos apontamentos. Geramos um sistema híbrido que integra o smartphone (coletor do ho-
rário via QRCode), guarda a geolocalização e é capturado pelo software front end, instalado
no Departamento Pessoal da empresa. Essa estrutura permitiu a queda de relógios de ponto
e pranchetas em áreas como construção civil, franquias, empresas de facilities, equipes de
serviços externos e escritórios em geral".
Para nós que trabalhamos com tecnolo-
gia, vemos o quanto as empresas poderiam A solução da Foccus Sistemas é uma das pou-
melhorar seus controles se usassem mais os cas soluções que oferecem controle de Banco de
meios digitais ao invés de insistirem na tra- Horas e integração dos dados com Sistemas de
dicional chapeira, relógios e livros de ponto. Folga de Pagamento.
Diante do volume de cálculos e da quan- Deraoui ainda acrescenta: "As empresas pre-
tidade de análise a serem feitas conforme a cisam apurar o custo/hora de seus serviços e so-
área de atuação, leis, acordos sindicais — sem frem com a coleta de dados. Com uso da tecno-
o apoio de sistemas — torna-se missão qua- logia e dos smartphones, conseguimos resolver a
se impossível fechar a apuração de horas. "É velocidade e integração de dados com elegância
uma luta contra o que chamo de indústria da e eficácia, suficientes para serem adotadas por
burocracia, que mais parece querer induzir a profissionais como eu, que não suportam a limi-
erros e alimentar outra indústria: a de multas tação do uso de relógios ou livros de ponto".
e de ações trabalhistas", diz a analista de sis-
temas Marcia Deraoui, CEO da Foccus Siste- Resumindo, apesar da controvérsia em torno da
mas, e que tem atendido empresas que preci- implantação do eSocial, esse tema definitivamente Anderson Perazzolo
não será mais tratado da mesma forma e
sam de controle de horas de equipes internas esperamos que o setor de Recursos Humanos se Administrador, especialista em TI e diretor da
e externas. modernize com as novas ferramentas RH empresa Infraworksys Soluções em Tecnologia.

6 www.rhemrevista.com.br